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英语写作:如何称谓才比较尊敬?

Dueduedue官方博客2018-05-15essay代写 866 0A+A-

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如何称呼学校教授,办事人员,男士女士,研究员,博士,后博士,同学。英文书信客气称谓。

申请学校时,常常需要称呼自己的教授、学校的教授、或是同学,有工作经验的,需要提到自己的主管或同事或下属,如何称得正确称得客气是一门学问。

一般称呼

  • 男性 Mr Smith

  • 未婚或年轻女性 Miss Smith

  • 已婚女性 Mrs. Smith

  • 女性 Ms Smith

正式的场合不会出错的方式女性都是用Ms,男性都用Mr。 Miss通常是用在非常年轻的女性上,可能十多二十初头会用。一般在大学任教的女性,或是商业书信中,就算年轻女性也会希望别人称她为Ms,不会希望别人管她未婚已婚。

至于Mr、Ms、Mrs加不加句点,大致上美国加句点,英国不加。

  • Mr. (US), Mr (US and UK)

  • Ms. (US), Ms (UK)

  • Mrs. (US), Mrs (UK)

有些人有其它特别的称呼,像是英国的有,有Lord,Sir, 美国的有Senator, President等等。通常美国人有一排称呼的话,会只挑一个最适合这个场所的使用。英国或欧洲的可能称呼会一整排。不确定怎么称呼,就需要查一下介绍他的网站或文章是怎么称呼的,比照办理通常不会出状况。

如果是写书信,不知道对方是男是女,信中开头写Dear Sir/Madam,信封上写Mr/Ms Smith。千万不要叫人家Sir Smith(除非这个人真的有封Sir这个封号,通常是英国人),或是Madam Smith。

一般打招呼,不要叫对方为Sir或是Madam/Ma'am,也不需要加称呼。像是路上遇到打招呼,可以点个头,说一声Good morning或是Hello就好,不需要说Hello, Mr. Smith,听起来很生疏。更是不要说Hello, sir,听起来则像是对方很老(七八十岁以上)或是高级服务业(五星级饭店那种)才会用到。

大学任教的老师

如果是美国或台湾的教授,没有博士学位的是讲师,教授是从Assistant Professor开始,到Associate Professor,最后到Professor。

称呼的时候,如果是Assistant Professor以上,都是称为Professor XXX,像是Professor Smith。千万不要叫人家Assistant Professor Smith。如果有博士学位,但没有Assistant Professor以上的职位,称为Dr. Smith。讲师等级但有博士学位的,都叫Dr. Smith,不要叫人家Lecturer Smith或是Teacher Smith。

如果没有博士学位,用一般的称呼,男的称Mr,女的称Ms,除非他们本人有说明他们希望用Miss或Mrs。

英国的话,通常从Lecturer开始做,到Senior Lecturer,有一些学校可能会有Reader的职位,最后才升到Professor。英国能当到Professor通常是比较年长资深的老师。不是所有大学任教的都称为Professor,有Professor职位的才可以叫Professor。

称呼的时候,有Professor职位的称像是Professor Smith。没有Professor职位,但是有博士学位的,称Dr. Smith。不管是有没有Lecturer的职位,还是Post-doc的职位,有博士学位的都叫Dr. Smith,不要称人家为Lecturer Smith或是Teacher Smith或是Post-doc Smith。没有博士学位的,都用一般称呼,男的称Mr,女的称Ms,除非他们本人有说明他们希望用Miss或Mrs。

无论是欧美的教授,信中不要用逗号加学位的写法。

不要写:

I would like to work with John Smith, PhD.

要写:

I would like to work with Dr/Professor John Smith.

如果是写纸笔信给教授,信封上要写得非常正式的话,是写 John Smith, PhD,一般写Dr. John Smith。信中则是Dear Dr/Ms/Mr/Professor Smith开头。

统称大学师资的时候,不要用teacher这个字。 Teacher这个字是形容高中以下的老师,大学以上的称为faculty,这是集合名词。如果要称赞学校师资优良,可以用faculty members or faculty。

欧美的教授,第一次称呼,或是比较不熟的话,都要加职称。有一些教授可能比较年轻或是随和,如果他寄给你的信中嘱名只有first name,可能下一次寄信给他,就可以只称他的first name。有一些领域的教授比较随和,像我知道的是理工类的教授可能比较没有架子,用first name,文史类的比较传统,像我是念历史的,五六年下来,还是叫我的指导教授Professor XXX。

大学行政人员

通常行政人员不会有博士学位,比照一般称呼。有些行政人员有博士学位,但是由于他的工作是非学术类的工作,通常不会使用Dr的称呼。

公司同事或长官

同上。就算公司的同事或长官有博士学位,由于不是学术界,通常比照一般称呼。

医院同事

英文的Dr可以是指博士学位,也可以是指医生。如果是医院这样的环境,有可能不是医生,但有博士学位。一般来说,医院之中,只有医生用Dr,其它的人就算有博士学位也不会用Dr。但是如果是医学学术的场合,那就有博士学位的也可以用Dr。不过还是要看每一个医院有什么样的传统。

嘱名以及自称

一般状况,信件结束的时候,会写一个Yours sincerely加逗号,下一行是自己的名字。正式的书信用John Smith,朋友间往来书信只写first name。

正式的书信中,有时嘱名之后会再加逗号,再加学位。像是:

  • Yours sincerely,

  • John Smith, PhD

只有这个学位在这个状况有相关的时候才会写出自己的学位名称。像是学术场合需要强调自己有这个学位才会用到。不然一般就算是正式书信也不会写出自己的学位名称,不然听起来好像在炫耀。

社交场合中自称,或是自我介绍,通常是连名带姓的讲,像是John Smith,不会称自己是Mr John Smith。如果有博士学位的话,除非这个场合之中,有没有博士学位很重要,不然自我介绍的时候,不会称自己为Dr. John Smith。

以上写的都是比较常见的用法,其它的则要看各行各业各领域甚至各人如何使用。不确定怎么称呼的话,最快的方式是看别人怎么称呼。

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