基本上MBA商学院都是在寻找有「潜力」且与该校学术方向与文化相符的学生,因为MBA留学生过去学经历的累积与对未来长期工作目标的清晰、实践度等来判断该学生的潜力。所以通篇MBA Essay在撰写时,必须强烈且清楚地表达:「基于过去的种种工作经验,所以订立未来的人生职场目标,就读贵校是最能帮助达成这个目标的跳板,因为贵校的种种实力与未来目标所需的知识息息相关。」以上的3个环节必须扣在一起,并且与其他文件:履历表与推荐信相互呼应,这样才能俱有脱颖而出的说服力。
系统性整理申请学校的众多Essay题目
一般来说留学生申请学校时都会申请大约5-10所MBA商学院,每间学校大约都要提供2-3篇Essay,如果不系统化整理Essay题目的话,会造成量大但质劣的状况。基本上MBA的论文分为基本8类题目:
目标类(为什么要念MBA?为什么要申请本校?)
成就类
自我启示类
多元化类
领导能力与团队合作类
失败挫折类
道德两难类
创意类
基本上,申请6-8所以上的留学生,以上八类题目都会遇到。MBA留学生可依照以上分类,开始发想个别论文的论述方式,并开始依照分类挖掘相对应的人生工作经验来与之呼应。
人生资料的探勘
探勘资料或盘点人生的过程是不能省略的,通常人的记忆会欺骗自己。有时候自认为是寻常的故事,也许实际上可以写成出色的论文。相反的,有时认为出色且印象深刻的故事却只是老生常谈。在开始写作之前,尽量利用不同方式,避开自我抑制,让思绪带往容易被忽略的细节,以及被遗忘的热情。以下推荐几个有用的人生资料探勘技巧:
1. 运用履历表作为时间线:
履历表是个最好的记忆辅助工具,回顾职业生涯每个阶段的挑战、突破与改变。回想履历表中的成就并写下所有细节,以及未写在履历表中的前在好题材。呼应履历表同时也可增加申请文件之间的同调性,不会犯了内容或时间矛盾等严重错误。
2. 视觉构图或视觉群聚:
可以在一张纸上,写下4到5个可以构成自己行销台词的主题。围绕在每一个主题字词,并联想与记下根据字词能想到的任何事件、技能、价值或兴趣。顺着这个流程,可以了解自己最珍视的东西是什么,以及主题之间的关联性,对论文精彩度有很大帮助。
3. 随机条列:
用随机天马行空的方式列下随意跟自己有关的资讯,例如列出喜爱的音乐、最糟的工作、最大的成就、最美的假期、个人的特质、朋友仰慕的个性、童年时期、教育、国外旅游、嗜好等最不寻常的事情。然后再进一步找寻这些列点之间的关联性,这些字句清单可以用来凸显与定义个人特质。
Essay 基本文章架构
在开始写作之前,列好文章纲要是必要的写作技巧。大纲可以提高最好的效率,并保证文章段落彼此之间不会脱节。Essay的文章架构如下:
1. 引言:用一段来介绍论文主题,并确定语调。
2. 正文:用两段至三段提供证据,支持引言所确立的主题。正文的每一段应包含:
A. 主题句:
段落的首句,用以表达该段将呈现的题目或主题,例如:「虽然我得正式职位都是技术性的,但我所有的升迁机会都包含了管理阶级。」
B. 例证句:
包含支持该段主题句的明确事例、轶事或细节,例如:「在我的第一个专案中,当我的提议被采纳为专案解决办法时,我成了实际的领导。该专案并在3个月内顺利解决问题,同时提高整体营运效率约15%。」在此强烈建议使用STAR架构来组织经验与故事:
「STAR」是一个相当简单的论述与资料整理架构,在美国求职相关的教学课程时常出现。MBA留学生可以使用「STAR」来组织每一个经验与故事。「STAR」的各字母分别代表:
S ituation:描述此事件的情形与背景
T ask:在此事件你的任务或责任是什么
A ction:执行什么行动来对应这个事件
R esult:这个事件最后的结果如何(越实际且提供数字为最佳)
按照「STAR」去组织经验与故事后,再把每一点展开写成较长的句子。多数台湾留学生在论述自己的经验故事时,最容易遗忘的是自己在事件中的角色与任务(Task),以及事件最后的结果(Result)并没有清楚且强力的支持前面的铺陈。将与主题动机相关的经验故事穿插在教育背景、或者工作经验的段子中,可以大大增加可看度。
3. 结论:本段将前几段所隐含的学习经验或主题整合在一起。通常包括学习经验与工作的摘要。
七大撰写MBA Essay不要犯的错误:
1. 答非所问:这是最严重的失误。永远记住学校要的是问题的答案,学校之所以特意挑选论文题目的用字,为的是有别于其他学校。回答问题是请小心问题所隐含的特殊细微差异。
2. 写出缺乏论点或隐含主题的论文:这个错误通常是因为省略写作前的资料探勘或建构大纲等阶段。申请者看似提到论文问题的各个部分,但深入探究细节时,却无法确定论文的方向,或是提出的经验无法跟主题或题目做联结。
3. 听来负面、哀叹或抱怨:成功领导者是正面、前瞻类型的人,甚至会将失败描述成一个有建设性的学习经验。理想的语调为口语化而有自信、充满活力、平常心与乐观、自主且有世界观。
4. 写成单调的履历:在论文写作中应该专注于一、二项经验的广泛细节,而非在论文里塞进全部个人历史。误信招生专员会以数量来衡量成就与经验,导致论文的内容只是蜻蜓点水而未有具体凸显自己与其他申请者的差别。
5. 没有挑出文法或拼写错误:别只依赖电脑的拼字检查,尽量让别人读读自己的论文,而且最好是有机会请到对英文写作、规范或惯例训练有素的人士帮忙。但外籍人士不代表就是训练有素的专家。
6. 缺乏热情:选取乏味的主题,或以枯燥的笔触描写有趣的的题材,对于以寻找积极、热诚并有多样性想法与生活情趣的人为工作的招生专员来说,该论文可能直接被丢进垃圾桶里。学校多期待留学生能有趣的表现自己。
7. 漏掉经验学习:Essay不论问题本身是否有问了经验学习的小问题,留学生在每篇论文结尾都应该点出对该经验的学习。若无,容易让阅卷人感觉文章没头没尾,甚至自相矛盾等。所以在文章最后都应提出对所描绘事件的反省、看法、成长与意义分析。
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