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教授让我自己写推荐信,我该怎么办?找谁代写RL?

Dueduedue官方博客2017-08-09文书修改 1421 0A+A-

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推荐函的本意,是让有学术工作背景的推荐人,以客观的角度来描述申请人的表现。很多人的推荐函都写的很官方很笼统,也抓不到重点,会不断地重覆「这位学生表现优异」、「在学业与研究上都非常认真」之类的句子,这样写出来的推荐函会跟大多数申请者的推荐函非常相似,以致于无法胜过其他人选。另一个常犯的错误,就是推荐函内容跟SOP或CV重覆太多。

要避开常见的错误,写一篇强而有力的推荐信,要掌握三大重点: Polite, Positive, and Precise

Polite:

正式的书信本来就应该有基本礼仪,教授与教授之前的通信来往更应该讲究,推荐函的用语必需是非常正式而有礼貌。因为是正式的文件,文章写好之后,最好打在官方的信纸上(教授多会使用学校的信纸)。

Positive:

由于文化的不同,有些亚洲或欧洲国家的推荐者,会在推荐函里面照实说出申请者的优缺点,但如果是申请国外学校用的推荐函,由其是美国,一定是要用非常正面的赞赏语气。由于学校也知道,很多时候教授写推荐信是出自于人情压力,所以如果信里面的优点写得太笼统,帮助不大;相对的,如果推荐信里面有任何一点负面的评价,学校几乎是会完全信以为真,对你这个人大打折扣。所以推荐函,一定只能从优点着墨。如果大家的推荐函写的都是好话,只有一封很公正的把申请者的缺点也指出来,那这位申请者大概就凶多吉少了。

Precise:

就如之前提过的,如果推荐函上写说「这位学生非常聪明,而且学业上表现优异」,看起来就跟其他的申请者没什么区别,可以改进的方式,就是附上具体的例子来证明自己的优点以展现与众不同之处。另外,也要诚实的表达申请者的学经历,不应该作假。

照以下这个模式写,细节可以再依自己的写作习惯作调整:

1.热络的开场白

在推荐函的开头,要用非常热络的语气,来表达出自己非常高兴非常乐意推荐这位学生,例如:

“I am pleased/delighted to write this letter on behalf of XXX.”

接着再介绍你是怎么认识这位申请者的(在什么场合?认识多久?是否曾共事?)

2. 学业或是研究上出色的表现

这是文章最主要的部分,没有一定制式的写法。你可以形容一下申请者参与过的研究,以及做过的事情对学术或社会有多大的贡献。接着举出实例,说明申请者在这些过程中所学到知识,来表现出申请者未来的潜力。

3.得奖经历

可以写的事迹包括:书卷奖或是各个大大小小的奖项、各类奖学金、曾经代表班级、系所或学校参加比赛、参加过研讨会议、或是在期刊或研讨会发表过论文。借着列出参加过的比赛与得到的奖项,可以表达申请者有企图心,让Admissions Committee知道申请者未来有无限的潜力。

4.教学经验

Admissions Committee会希望选进来的研究生有很好的学术潜力,其中,当然也包括了授课的能力。在美国大多数的研究生都会需要担任助教,所以你的教学能力,会直接影响到这个系所授课的品质,也关系到系上学生未来的成就,如果有教学经历的申请者,要提一下教学能力。

5.课外活动与个人特质

除了学术方面的能力与成就以外,也可以提一些学术之外的活动,或待人处事上的优点,例如负责任、善解人意、表达能力很好,除了举实证当例子以外,使用准确的用字也能加分许多,例如:”pay attention to detail , comments are well thought out and clearly articulated”不要用一些太平常的字(nice, caring, warm, smart…..),这些字太笼统了。

6.正面的结尾

在文章的最后,应该以非常肯定的语气,指出这位申请者毫无质疑的是你的第一人选,希望committee能够给申请者一个机会。

最后,别忘记要在申请截止日前,礼貌性的提醒推荐人记得帮你把信寄出去,之后也要有礼貌地谢谢教授愿意帮你这个忙。

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