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专业【简历求职信代写】,别让你的履历影响你的工作!

Dueduedue官方博客2017-08-08文书修改 576 0A+A-

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找工作并不难,但是想要找到理想的工作,就需要花很多心思,突破履历筛选的层层关卡。履历表不被删除,才有机会面试。通过面试,才有机会被录取。这个道理人人都懂,可惜我看履历多年,写得真的合格的大概只有10%。

今天要谈的是第一关,如何让你的履历安全通过筛选的细节。凡走过必留下痕迹,履历表暗藏的资讯其实比你想像的多。你的工作经验、求学经历,学习到的技能,甚至是不如预期的成就,有经验的HR可能轻易的就能从履历表中看出来。下面列出一些常见的错误、警讯,希望大家能够避免,才能顺利进到下一关。

1.  履历上的年份无法衔接,中断的工作经验

履历上的日期会说话。人都会有好奇心,学经历写得再漂亮,若你履历表中的工作经验有长达六个月以上的中断,对HR来说是个大问号。整体上也对你比较不利。

履历有断层其实不是什么大问题,有的人是怀孕生产带小孩,照顾生病的家人,或者是去海外求学,学新的技能。若运气不好的,就遇到公司解散、被公司资遣……有很多种情况。

有些申请者会因此故意不写工作的月份,但是明眼的雇主及人事主管一看就知道你想要隐瞒一些事,自然联想到负面的事。

根据调查,有27 %的雇主一看到隐瞒月份的履历表,第一关就直接淘汰你了。但是更多的是看到时间有断层就不将你列入考虑。

所以写不写月份变成两难。

写了怕被看出工作经验有断层,没写却变成刻意隐瞒,那怎么办? 

如果你的履历有断层,你可以利用cover letter (求职信)的篇幅稍微解释一下。

若是你其他的学经历也都不错的话,人资仍会愿意打电话找你谈谈,想更了解一下发生了什么事,你依然有机会可以进到下一关,到时候面试时再一次交代清楚就可以了。(申请学校的CV对于要不要写日期有较多的弹性,依个案而定)

2. 每个工作都待不到一年

履历的月分能透露出比你想像还多的资讯。第一年做业务,第二年做研发,第三年做公关,虽然你的履历没有中断,无缝接轨,但是短期内待了数个不同的公司,加上工作内容差异很大,看不出你有任何专长的延续性。

我可以理解社会新鲜人,一开始尝试了许多产业,多方尝试才能找到自己的兴趣在哪。但是对人资来说,同一批的申请者中有的人就是能够做好规划,入行前先了解产业的职务与发展,然后在一个职务上慢慢耕耘,那为什么你不行?

再来,大多的职缺都强调需要申请者有约三年在同领域的专业经验。你的工作总经历虽有三年,但是与其他三年都在同产业的申请者相比,相对比较吃亏。

当然,有些人的学习能力很强,每份工作一下子就上手,效率比其他人高许多。这样的求职者,当然也会受到青睐。但是HR 又不认识你,他要如何知道你是这样的人才?

前提就是看你要如何定位你自己。

举例来说: 如果你想申请的职位本身要求要掌握较多的事务面向,而你刚好有不同工作属性的经验,就会是加分。

或是你在履历与求职信上要尽量延续相关的工作经历,强调你已经累积了足够的经验,并展现出你的工作实绩,借用Cover Letter 及面试时想办法说服人资你有transferrable skills !

3. 资料不一致

你的履历是拿来行销你自己的,不是行骗。履历上的每一句话可以被包装,但不能唬人或太夸张。(虽然这样的履历是少数,但是确实存在)

明明目前仍是entry level 的职位,写得好像已当到management level 为公司创造出多惊人的利益。如果真是这样,公司为什么仍未提拔你?你还只是在entry level?当然,你可以说因为你上面有惯老板,不愿意提拔你。

但是看你履历的人不会这样想,大多会猜,你一定有什么其他的缺点,让公司不愿意晋升或是重用你。老板、主管们不是你想像中的笨蛋,能够作到有决定权的职位,绝对有一定的敏锐性。

尤其到了面试,有经验的面试官会问几题延伸性的问题,照你的回答问下去,谎言一下子就会被猜穿。有些公司的线上申请系统,会询问你原公司的薪水多少。有经验的HR 心里大概都有底,业界的圈子很小,大家问问就知道答案。真进到最后一关,有些企业也会要求要看你上份工作的薪资单。

有件事值得一提,现在大多数人都有LinkedIn或是个人网页,而这些线上履历的排列格式与文书的履历表不太一样(online profile有时候会使用第三人称的方式撰写),这些都无所谓,不过你一定要确认两边名字的写法,工作经验、职位及年资历等等是相符的。

这最能够看出你会不会以严谨与细心的态度去面对你未来的工作。除此之外有些HR 甚至会找你LinkedIn 上其他的朋友,若刚好有认识的话,会先打听一下你的背景。所以,一定要诚实的据报,不要因为自己的疏忽,让雇主以为你的学经历有造假的嫌疑。

4.履历使用了奇怪名称的e-mail、字体、颜色

e-mail的名子最好是正式一点,不要太滑稽,让人觉得不专业,无意间也透露出你不谨慎的一面。

履历表、求职信、自传与e-mail 就是你与公司初步洽询的门面,最好是整齐清洁、给人的感觉越专业越正面越好。你选的e-mail 当然也会显示出你对求职这件事情的重视。

履历表、求职信、自传的字形以Arial, Tahoma, Calibri 或其他相类似的字型即可。颜色用黑白,不同区段若要特别标出来,用灰、蓝作区隔就好。

有些人会刻意使用五颜六色来强调自己的强项,除非你申请的是创意、美术走向的职缺,要不然不建议你这样做,有些主管甚至会觉得这样无颜六色的文件很没有质感。

如果你在履历中想要使用红绿色,很有可能会弄巧成拙。你知道红绿色盲人口占全球男性人口约8% ,特定的颜色对比看起来很不明显。虽然说比率很小,但是你的履历通过了人资那关后,还要给开出职缺的主管,同事,大老板,一一过目。一切以简单明了为上策。

5.  没有针对申请的产业、公司客制化

即使是同个产业,不同的公司,想要找的人才及职缺的工作内容也不尽相同。很多人的履历一打开的是制式履历。

如果你找的工作是外商的话,这其实不是最好的格式。我之前提过,中西文化差异很大。一份完美的中文履历,不见得逐字翻译成英文就等同于一份有竞争力的英文履历。

外商公司偏好用欧美求职履历的正规履历样式,企业主管注重的是succinct and result- orientated 才能更清楚知道你的专长与工作能力。

目前在国内的外商多是全球的大企业, 而里面的分工、部门规划、工作领域与职责都已经分得非常细腻,这是全球的趋势所然。

就拿Marketing 来说好了,里面还可细分为cloud、 social media 、B2B、 B2C 、PR marketing…… 履历表必须符合工作职缺,你才有胜出的机会。

当然,我知道你以前的工作内容不太可能与职缺开出来的条件完全一样,不过大家都喜欢用心的申请者,如果你的履历表洋洋洒洒的写了一大堆的技能(像写流水帐),但全不是这个职缺所需要的,你胜出的机会就不太高。除此之外,还泄露出你是位很马虎的人。

我不是说不相关的技就完全不能写,你还是可以选择性写几项,但是最好不要占超过履历25%的篇幅。

为什么是25 %?

假设你过去有四份工作,其中一个工作与你要申请的职位稍微不相干,这还说得过去,3 vs 1,起码大多数的经历仍符合工作职缺。如果不相干的经历占了将近50%的篇幅,难免让人觉得你其实并不专精。工作内容相不相关是见人见智,全看你如何有技巧的安排履历内容。

聪明的申请者除了会在人力银行登录履历表以外,自己的另一份英文履历则会是依照职缺稍作修改。这样的履历才能受到HR 的青睐。

6. 文章组织能力不佳

你有没有想过除了履历表外公司为什么要你缴交自传或求职信?因为履历是条列式的短句子,很难看出来你的组织能力好不好 !这个时候只能用自传(personal statement) 或求职信(cover letter) 来做筛选的基础。

(虽然说其实履历表中的精简条列式短句子有时更难写!)

很多求职者的履历(Resume、CV) 写得很好,但是自传或是求职信(Cover Letter)有写跟没有写一样,说了很多废话。里面讲的都是大家都有的东西,那这样你哪里跟别人不一样?

(如果你不知道怎么写英文求职信的,赶快去复习一下这篇:  英文求职信写法:找工作要写Cover Letter吗?要怎么写?又要写什么? )

如果企业要求你写英文版本的话,文句通不通顺也会关系到你拿到面试的机率(这个大家应该都知道吧!)。设想你是HR,有面试的机会你会最想优先给谁?或者可以联系我们帮忙润色修改你的简历求职信,这样可以大大提升你的机会。

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