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SOP需不需要左右对齐?有哪些需要注意?

Dueduedue官方博客2018-05-15文书修改 750 0A+A-

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Dueduedue 的留学 Q&A

欢迎同学来信询问留学相关问题。我会尽力回答,并把我的回应分享在部落格以及脸书上,提供其它台湾学子做参考。

Question:

附件是SOP 的PDF档,想请你看排版。

1. 文字左右需要对齐吗?

2. 每段第一句话是否需要空4格?

3. 需要将重点标示粗体吗?

Dueduedue's answer:

1. 可以对齐,也可以不对齐。我个人喜欢对齐。

SOP排版注意事项请参考以下连结:

英文文章的格式一定要注意,华人学生常常觉得多一个空格少一个空格,还是大小写没有差别,西方人,尤其是比较严谨的教授会很在乎,写错他们一眼就看出来了,甚至这些小问题还会从文章中跳出来,除非你有非常优秀的研究或工作背景,不然不要冒这个险。评审可能会觉得你做事随便,由此可见研究也很不细心。

2. 段落的分法,以上连结中有提到:

分段方式有两种,一种是不缩排,空一行,第二种是缩排,不用空一行。缩排方式为按一个tab,大约为五个英文字母的长度,不要用中式文章在用的两个字的长度。

3. 通常学术文章除非是大标题,不会标重点。重点就是各段主题句。

以下复制文章中说明为什么SOP要有主题句的部份:

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同学花了几天甚至几星期写一份SOP,反覆思考要怎么写SOP,写完了又反覆修改。呕心沥血的大作,你可能以为评审应该战战竞竞的拜读。事实上完全不是这样。

当然有一些评审非常的敬职,会非常详细的看每一位申请者的每一份文件,决定accept 或reject都会深思熟虑。但是我有听过非常多教授把审文件当苦差事,随便看文件。

有一位教授说他伦敦飞纽约的飞机上可以看完一百多份文件。飞越大西洋大概七八个小时,扣掉上机、下机、吃饭、杂事只有五六个小时,他能看完一百多份文件。六小时 = 360分钟,算100份文件,一份3.6分钟。

另外一位教授说他审文件通常花三天。假设一天工作八小时,三天24小时,审一百份。 24小时 = 1440分钟,算100份文件,一份14.4分钟。如果审的不只一百份文件,一份不到14.4分钟。

第二位教授算是敬职的,但一份平均也只看14.4分钟。可能写得烂的一分钟就丢掉,比较好的会花多一点时间看。

还有一位教授抱怨说SOP都写差不多,从小就喜欢XXX,高中做什么,大学修了什么课成绩都是A,未来想做的职业也都一样,大家都写超有兴趣。把明显的很烂的砍掉还是剩下一百多份,都不知道怎么决定。

评审会怎么看SOP?赶时间的话,可能会看第一段,每一段的主题句,再看最后一段。有兴趣的话再细看有兴趣的段落。

第一段如果写一个莫名奇妙的电影情节,或是伟人名言,跟申请没有关系,只是想表达你看过某部电影很有心得,或是你有读过书知道伟人这句名言,评审不见得吃这一套,觉得你在浪费他的时间。

接下来主体段落评审如果只看主题句,但是主题句都没有内容,要不然就是CV上的经验重列一次,要不然就是讲一些再广不过的道理,像是「我在XX公司上班学到很多」,那评审就很难对这一段有兴趣。你的强项的细节写在那一段的后面一点,不好意思,评审没注意到,因为他赶着看剩下来的文件。

最后一段通常是写为什么你要申请这间学校。九成左右的申请者都写一样的内容,一看就知道没有针对学校写。师资优良,如果有幸成为你们研究团队的一份子,我会非常努力,研究资源丰富,课程设计优良等等。评审可能快速扫过这一段,大部份申请者都用同样几个字讲同样的话,一秒就知道你有没有做功课,没做功课就跳过,看下一份文件。

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