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各科通用:essay、paper、report都需要注意哪些?

Dueduedue官方博客2017-07-24文书修改 572 0A+A-

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在今日的学术界,无论学者或学生,大家都常常需要写「学术论文」(academic papers)。学术论文有很多种,有的是大学者发表特殊见解的「册论」(tract)、「专论」(monograph)、「论说」(treatise, discourse, or essay)、「批判」(critique)、或「评论」(review),有的是学生为取得学位所写的「博士论文」(dissertation for a doctor's degree)或「硕士论文」(thesis for a master's degree),有的是一般学者与学生所发表的「期刊论文」 (journal paper)或「研讨会论文」(conference paper),有的则是老师要求学生写的「学期论文」(term paper)或「研究报告」(study report)。

学术论文有规范

每一种学术论文,不管用中文或英文写作,通常都有一定的内容、写法、与长度。学术论文的内容当然受限于学门或学科:物理学的论文只能探讨物理的问题,心理学的论文只能探讨心理的问题。各种学门或学科在写作论文时,其书写格式(writing format)与文章长度(article length),往往都有明言的或共识的规范。

大学者出版书籍时,为了树立其独特的风格,或许不会全然遵守那些规范。但是,一般的学者与学生,却都必须遵守那些规范才能使论文被接受、被刊登。每种期刊或研讨会,通常都会规定写作的格式。例如,英文的期刊可能会要求跟随MLA或APA或IEEE或其他学术组织所订的写作规范。

英语用词很重要

不同的语文有不同的用字(wording)、用词(phrasing)与不同的句法(syntax)、语法(grammar),也有不同的标点符号系统(system of punctuation marks)。中文与英文是两个极不相同的语文,其字、词、语、句乃至标点方式都有极大差异。所以,惯用中文写作的人,如果没有同时精通英文写作,便很容易用词不对,语法有误,甚至连标点也弄错。

其实,在使用英文的世界里,「英式英语」(British English)和「美式英语」(American English)之间,除了发音之外,其拼字(spelling)、用词、语法、与标点方面,也有不少差异。有些期刊使用英式英语来编辑,有些则使用美式英语。这一点,要向期刊投稿的人,应该也要特别注意。

学术论文的长度有的长至几百页,有的短至三、五页。一般的英文期刊论文或期末报告通常是5至30页之间。但不管长度如何,每篇论文都必须要有「标题」(title)。

好的标题很重要

标题就像招牌,好标题才能清楚标示内容,而引起兴趣。有的时候,一个标题里还会含有「主标题」(main title)和「副标题」(subtitle)。标题的订定,也是写作学术论文的一项学问。

有些论文会被要求要附上「摘要」(Abstract)和「关键词」(Key Words)。通常「摘要」和「关键词」放在「标题」之后,而接着便是「全文的主体」(the main body of the text)或「主文」(the main text)。在主文中如果标有「注记」(notes),那些注记便要以「脚注」(footnotes)或以「尾注」(endnotes)的方式呈现。

在「主文」与「注释」(Notes)之后,通常也要有一项称为「参考书目」(Bibliography)或「参考资料」(References)或「引用著作」(Works Cited)或「引用文献」( Literature Cited)的这一部分。最后,全文如果还有「附录」(Appendix),便也要附上。此外,有些学术论文还会加上「谢词」(Acknowledgements)或其他声明。可见,一篇完整的学术论文,会包括许多部分,而每一部分都是写作时要注意的环节。

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