最重要的三个原则:”The Three C’s”
正确(Correct)
清楚(Clear)
简洁(Concise)
报告构架
先说明目的,然后才描述方法或结果。
先解决目前的课题,然后才转到下一个课题。
基本元素包括标题、摘要、导论、方法、结果、讨论、结论。
了解老师的阅读习惯
老师在阅读研究报告时,常常不会把整篇报告从头到尾全部。读完,反而直接找出报告的主要结果。为了迁就这些老师的习惯,在撰写研究报告时,可以采用下列方式来强调自己研究的主要成果:
应在报告的标题中叙述或暗示报告的主要结果。
一定要在摘要中清楚地叙述主要的研究成果及结论。
报告的导论一定要清楚地叙述研究的目的,最好可以让老师很容易根据这些目的猜测的主要的研究成果。
应该尽量保证结果章节及讨论章节中的每个段落都有一个清楚的主题句。主题句不是在段落开头发挥引导作用,就是在段落结尾作总结。
结果与讨论章节应有清楚、能提供具体信息的副标题。
在报告的结论中应使用清楚、精简的方式叙述主要的结论。如果方便的话,可以考虑把结论分为几个个别的项目写成一览表,并给每项标上序列号。
撰写初稿时,使用简短句子、专业术语应前后一致
由「简」入奢易、由奢入「简」难!
应该先写哪个章节?
先决定报告的主轴,列出Detailed outline,准备图表,再开始写作的动作。
你可以先写方法章节(方法章节通常比其他章节容易下手),然后再写结果章节。
结果章节写完了以后,你应该对整个报告的内容或重点已有更深入的了解,这时要写导论或许会比较容易一点。
研究报告的讨论章节及结论章节是特别重要的两个章节,作者不仅要对自己的研究成果提出完整的解释,并且要说明这些结果有什么意义。
初稿应尽早开始写,初稿完成后,应该请同学或朋友阅读你的文章,修改、修改、再修改。
如果你是没有什么把握,也可以联系我们。
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