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Report代写:这个四种赘词一定不能有!

Dueduedue官方博客2017-11-06report代写 535 0A+A-

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report写作与paper写作的目标,是以简短扼要的文字传递清楚且简明的讯息,借此吸引读者的注意力、呈现正确资讯,并展现可信度与威信,而这些都可透过删减文章中的赘词来达成。

一个片语、子句或句子中不必要的字词,都称为赘词。在口语中常会不经意地使用赘词,但在修辞学上赘词并不恰当,应尽量避免。写作中常犯的赘词包括:重复语、不必要的字词、无意义的行话、相互矛盾的措辞以及矫作的语句。

对于想要达到特定字数的作者而言,「在当下」这样的长句可能比「现实」更吸引人。然而,在文章中塞进重复、相叠的词汇只会降低了内容的品质。用较少的字数传达相同资讯能替读者省下许多时间。再者,可利用省下的空间,针对文中的要点再多加阐述,或提供额外的证据,甚至纳入相反意见。

一般而言有以下四种赘词:

冗长的组合片语(可删减为单字且意义不变的多字片语)

举例来说,「because」会比「in view of the fact that」来得好。

显见的修饰语(单字本身已经包含了修饰语的意涵)

举例来说,「advance planning」、「completely finish」、或「young boy」的修饰语都是多余的。

无目的的字汇(混合多个同义字)

举例来说,「thoughts and ideas」或「actions and behavior」(两者并没有差别,作者真的想这样写吗?)

隐藏动词(在名词片语前使用动词)

举例来说,「take into consideration」只是将「consider」名词化的结果。

以下列出一些典型的冗长组合片语,以及建议替代用法:

  • in view of the fact that since, because

  • at this point in time then

  • in accordance with your request as requested

  • in the near future soon

  • at this current time now, currently

  • to the fullest extent possible fully

  • predicated upon the fact that based on

  • take cognizance of the fact that realize

  • with regard to regarding

  • until such time as until

  • has the ability to can

  • that being the case therefore

在语言中,动词是唯一能当作完整句的词汇,像是Stop! Wait! Run! 等。动词用以表达动作。但动作经常被藏在言语中其他部分,以至产生无力且过长的措辞。

以下列出常见的隐藏动词范例,请尽量避免:

  • be in agreement agree

  • draw a conclusion conclude

  • make a decision decide

  • is dependent upon depends on

  • cause the destruction of destroy

  • is an indication of indicates

  • place an order order

  • give a sign signal

为求与读者更有效的沟通,作者可以使用某些特定词汇来强调主旨。

另一种赘词是为了加强印象所使用的冗长、陈腐、过时的词句。这对report写作与paper写作百害而无一利,因为这两种写作的主题本来就较为复杂,而赘词只会阻碍内容的传递。

以下为这类词句的范例:

  • At this point in time . . .

  • For the most part . . .

  • For the purpose of . . .

  • In a manner of speaking . . .

  • In the final analysis . . .

  • As far as I am concerned . . .

  • Be that as it may . . .

  • In order to . . .

常见例子是致谢中的「the authors would like to thank」,在这句话中,作者想对读者传达对贡献者致谢的意图,但为什么不直接开始道谢呢?

以下是较为适当的替代方案:

  • The authors thank . . .

  • The authors are thankful to . . .

  • The authors are grateful to . . .

  • We thank . . .

  • We appreciate…

  • We are grateful to . . .

  • Thanks are due . . .

  • . . . is gratefully acknowledged.

简明的写作风格能避免在讯息传递过程中使用赘词。留意任何可删除的赘字、片语、或措辞方式。少即是多。为避免重复语,应选用能取代多个字的单字。

即使某些构句在字典或写作风格中可能是「正确」的,为避免造成误会,作者也不该使用,尽可能保持简练。每一个词、每一句话都要花时间构思、检查及撰写,所以应尽力删减文字并简化句型。简单句(S+V+O)能有效率地传达想法,且减低文法错误的可能性。平时多留意出色作品的要素,能帮助提升自身文章的准确性与清晰度,让读者更认真地看待您的文章。

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